База знаний

База знаний

Инструкции по кабинету ez-business для тех, кто открывает его впервые. Каждый шаг — со скриншотом того, что вы увидите на экране. Сервис разработан компанией ООО «ОРВИО».

1Регистрация и вход

Аккаунт создаётся за минуту. Подтверждать почту не нужно. Обязательны две вещи: мобильный телефон (подтверждается бесплатным звонком — без СМС) и приложение Google Authenticator для кодов входа.

Регистрация

  1. Откройте ez-business.ru и нажмите Попробовать в шапке или Попробовать бесплатно на первом экране.
  2. На странице входа переключитесь на вкладку Регистрация.
  3. Заполните имя, рабочую почту, мобильный телефон и пароль не короче 8 символов. Название компании можно указать позже.
  4. Поставьте галочку согласия на обработку данных и нажмите Создать аккаунт.
  5. Подтвердите телефон звонком (см. ниже) и подключите Google Authenticator — после этого вы в кабинете.
Вкладка «Регистрация» на странице входа
Вкладка «Регистрация». Обязательны имя, почта, телефон, пароль и согласие.
Без письма и кода из почтыПосле нажатия кнопки аккаунт уже создан. Проверять почту не нужно — сразу откроется экран подтверждения телефона, затем настройка Google Authenticator, и вы в кабинете.

Вход

  1. Откройте ez-business.ru/login или нажмите Войти на главной.
  2. Введите почту (или логин) и пароль, нажмите Войти.
  3. При самом первом входе кабинет попросит подтвердить телефон звонком (один раз) — см. ниже.
  4. Введите 6-значный код из приложения Google Authenticator — см. ниже.
  5. Есть аккаунт Яндекс — нажмите Войти с Яндекс ID: пароль не нужен, телефон и код из приложения спросят так же. Аккаунт находится по почте — той, что в Яндексе.
  6. Повторно входить не нужно: на этом устройстве вы остаётесь в кабинете, пока сами не нажмёте Выйти. Если всё же вышли — страница входа встретит вас по имени: останется ввести пароль и код из приложения.
Страница входа
Страница входа: пароль и Яндекс ID. Дальше — телефон (один раз) и код из Google Authenticator.
Пять неверных попыток — блокировка на 15 минутЭто защита от подбора пароля. Если не помните пароль, воспользуйтесь разделом «Забыли пароль», а не перебирайте варианты.

Подтверждение телефона звонком

Вместо СМС-кода кабинет использует обратный звонок: вы сами звоните на номер, который покажет экран, а система видит, с какого номера поступил вызов, и подтверждает его. Звонок бесплатный, отвечать никто не будет — он сбросится сам через пару гудков. Номер спрашивают один раз, при первом входе.

  1. Введите мобильный номер и нажмите Получить номер для звонка.
  2. На экране появится номер и отсчёт 60 секунд. С телефона нажмите Позвонить (или наберите номер вручную с указанного телефона) и дождитесь гудков.
  3. Через несколько секунд экран сам покажет «Номер подтверждён» и перейдёт дальше.
Экран ввода номера телефона
Первый шаг: ввод мобильного номера.
Экран с номером, на который нужно позвонить, и отсчётом времени
Второй шаг: позвоните с указанного номера на номер на экране. Отсчёт — 60 секунд.
Не успели за 60 секундНажмите Получить номер ещё раз. Звонить нужно именно с того номера, который вы ввели: если звоните с другого — нажмите Изменить номер. Один номер можно подтвердить только в одном аккаунте. После трёх запросов подряд придётся подождать 10 минут.

Защита входа: Google Authenticator

Пароль — только первая половина входа. Второй шаг — код из приложения на телефоне, который меняется каждые 30 секунд. Он обязателен для всех аккаунтов: при первом входе кабинет сам предложит подключить приложение, пропустить этот шаг нельзя.

Первый вход — подключение приложения

  1. Установите Google Authenticator из App Store или Google Play (подойдёт и любое другое приложение для одноразовых кодов — Яндекс Ключ, Microsoft Authenticator, 1Password).
  2. Введите почту и пароль — откроется экран Защитите вход с QR-кодом.
  3. В приложении нажмите + → Сканировать QR-код и наведите камеру на экран. Если камеры нет — выберите ввод ключа вручную и скопируйте ключ, напечатанный под QR-кодом.
  4. В приложении появится запись «ez-business» с 6-значным кодом. Введите его в поле Код из приложения и нажмите Включить и войти.
Экран «Защитите вход» с QR-кодом для Google Authenticator
Первый вход: QR-код для приложения и поле для первого кода.

Резервные коды

Сразу после подключения кабинет покажет восемь резервных кодов. Каждый из них заменяет код из приложения один раз — на случай, если телефон потерян, сломан или разряжен. Сохраните их в менеджере паролей или распечатайте: повторно они не показываются.

Экран с восемью резервными кодами
Резервные коды показываются один раз. Кнопка внизу ведёт в кабинет.

Каждый следующий вход

  1. Почта и пароль, как обычно.
  2. Откройте Google Authenticator и введите текущий код записи «ez-business».
  3. Если телефона под рукой нет — нажмите Нет доступа к приложению — ввести резервный код и введите один из сохранённых кодов.
Экран «Подтверждение входа» с полем для кода
Обычный вход: после пароля — код из приложения.
Код «не подходит»Чаще всего на телефоне сбилось время. В настройках телефона включите автоматическую дату и время (в Google Authenticator есть пункт «Синхронизация времени»). Один и тот же код второй раз не принимается — дождитесь следующего. После пяти неверных кодов подряд вход блокируется на 10 минут.
Новый телефонВойдите по резервному коду, откройте Аккаунт → Профиль → Настройка данных → Изменить пароль и 2FA и нажмите Перепривязать приложение. Кабинет завершит сеанс, а при следующем входе покажет новый QR-код — отсканируйте его на новом телефоне и сохраните новые резервные коды. Если ни телефона, ни резервных кодов не осталось, напишите в поддержку — защиту сбросят после подтверждения, что аккаунт ваш.

2Как устроен кабинет

Всё управление собрано на одном экране: слева меню разделов, справа — рабочая область.

Главный экран кабинета: меню слева, список клиентов справа
Главный экран после входа. Открыт раздел «Клиенты».
  • Меню слева — разделы сгруппированы по смыслу: Клиенты, Приложение (мессенджер, Telegram-бот, UTM-метки), Аналитика, Услуги, Финансы, Склад, Лояльность, Подписка, Аккаунт. Нажмите на группу, чтобы раскрыть пункты.
  • Виджеты в меню — над разделами блок «Сводка»: записи на сегодня, выручка за день, дни рождения клиентов и другие подсказки. Шестерёнка в углу блока (и кнопка в Аккаунт → Профиль) настраивает, какие виджеты показывать и в каком порядке.
  • Шапка справа — ссылка на эту базу знаний и ваше имя. Нажмите на имя, чтобы открыть меню профиля и кнопку Выйти.
  • Кнопка Обновить в разделах перечитывает данные с сервера — пригодится, если работаете с кабинетом в двух вкладках.

3Клиенты

Раздел Клиенты → Список клиентов — ваша клиентская база. Здесь заводят карточки, ищут людей по имени или телефону и ведут историю.

Добавить клиента

  1. Нажмите Создать карточку клиента — кнопка справа над таблицей (и в центре, пока база пуста).
  2. Заполните Имя, Фамилию и Сотовый — телефон становится ключом карточки, по нему клиент будет находиться при выдаче карты.
  3. Остальное по желанию: почта, категория, город, важность, скидка в процентах, дата рождения, примечание.
  4. Нажмите Сохранить. Клиент появится в таблице.
Пустая форма новой карточки клиента
Форма новой карточки. Обязательный минимум — имя и телефон.
Заполненная форма карточки клиента
Заполненная карточка перед сохранением. Скидка 5% будет применяться к покупкам этого клиента.
Таблица клиентов с добавленной строкой
После сохранения клиент в таблице: ID, имя, телефон, баланс, покупки, дата.

Карточка клиента

Нажмите на строку — карточка откроется вкладками:

  • Карточка — имя, телефон, почта, категория, скидка, дата рождения. Неверный телефон, скидку больше 100% или почту без домена кабинет подсветит прямо у поля.
  • История — визиты из календаря и покупки на кассе одним списком.
  • Статистика — сколько визитов, покупок и на какую сумму.
  • Сообщение — написать клиенту от имени Telegram-бота (если он заходил в бота).
  • Бонусы — карта лояльности, начисление и списание бонусов.

Кнопка Записать на приём в карточке открывает календарь с уже выбранным клиентом.

Найти и удалить

  • Поиск — строка над таблицей ищет по имени, телефону и номеру карты.
  • Удалить — в открытой карточке кнопка Удалить. Кабинет спросит подтверждение; вместе с клиентом удалится его карта лояльности и бонусы.
  • Строк на странице — переключатель под таблицей, по умолчанию 10.
Данные сохраняются на сервереМожно закрыть браузер или зайти с другого устройства — база клиентов будет на месте.

4Календарь

Раздел Клиенты → Календарь — запись клиентов на приём по времени. Сегодняшний день подсвечен.

Календарь на неделю
Неделя по часам. Кнопки День, Неделя, Месяц переключают вид, стрелки листают время.
  1. Выберите вид: День, Неделя или Месяц. Стрелки и кнопка Сегодня листают.
  2. Нажмите на свободное время или на кнопку Новая запись.
  3. Выберите клиента (или заведите нового прямо здесь), услугу, время и длительность.
  4. Статус Пришёл и отметка Оплачено сразу попадают в карточку клиента — в историю и на счёт.
  5. Готовую запись можно перетащить мышкой на другое время и растянуть за нижний край. Кнопка Повторить через неделю создаёт такую же запись на следующей неделе.
  6. Кнопка Перерыв отмечает время, когда вы не принимаете. Удаление записи спрашивает подтверждение.

4aCRM: воронки, сделки, переписка

CRM открывается прямо в кабинете: Приложение → CRM. Отдельно входить не нужно — кабинет сам входит в CRM под вашим аккаунтом.

  1. В меню откройте Клиенты и нажмите CRM.
  2. CRM загрузится внутри кабинета: «Работать тут», «Входящие», клиенты, отчёты, настройки.
  3. Нужно больше места — нажмите Открыть в новой вкладке: CRM откроется на весь экран, тоже без пароля.
  4. Прямой адрес CRM — ez-business.ru/crm. Если сессии кабинета нет, CRM предложит Войти через ez-business — это тот же вход, что и в кабинет (пароль, телефон, код из приложения). Своего пароля у CRM нет.
  5. Уже пользовались CRM раньше? Регистрироваться заново не нужно: на странице входа кабинета введите почту и пароль от CRM — кабинет узнает вас, попросит подтвердить телефон и подключить Google Authenticator, а CRM откроется с вашими клиентами и сделками.
CRM внутри кабинета: раздел Приложение → CRM
CRM внутри кабинета. Вход выполнен автоматически.
Сотрудники и тарифСотрудники, которых вы пригласили в кабинет, попадают в CRM как сотрудники вашей компании и видят общие сделки. Тариф CRM следует за подпиской кабинета: пока она активна — CRM полностью открыта для вас и команды; без подписки CRM закрыта, оформить её можно в Подписка → Тариф.

4bКак работать в CRM

CRM — это заявки из мессенджеров, воронка сделок и переписка с клиентами в одном окне. Ниже — весь путь заявки: от первого сообщения до закрытой сделки.

Откуда берутся заявки

Переписку собирает Cloudgram (подключается один раз в Настройки → Интеграция). Каждый новый диалог из Telegram, WhatsApp, ВКонтакте, Instagram или MAX появляется в разделе Входящие с именем, фото собеседника и последним сообщением. Ничего вводить вручную не нужно.

Входящие: заявки из мессенджеров
«Входящие» — заявки, которые ещё никто не взял. Видно мессенджер, число непрочитанных и последнее сообщение.

Шаг 1. Взять заявку в работу

  1. Во Входящих нажмите Взять в работу у нужной заявки.
  2. Выберите воронку и этап, на который встанет сделка (обычно «Новый»). Если в интеграции задана воронка по умолчанию — она подставится сама.
  3. Заявка превращается в сделку: у неё появляется карточка, задача «Связаться с клиентом» и место на доске.
Окно «Взять в работу»: выбор воронки и этапа
Выбор воронки и этапа при взятии в работу.
Спам и «свои» диалогиЕсли писать вам будет тот, кого в CRM видеть не нужно (спамер или ваш второй аккаунт, с которого пересылаете себе заметки), откройте его чат и нажмите ⋮ → Заблокировать. Сообщения из этого диалога больше не будут попадать в CRM, а вернуть его можно в Настройки → Чёрный список.

Шаг 2. «Работать тут» — что делать сегодня

Главный экран менеджера. Вкладки Сегодня, Завтра и дни недели показывают сделки, по которым на этот день стоит задача. Ничего не потеряется: пока у сделки есть задача, она будет всплывать в нужный день.

Работать тут: задачи на сегодня
Лента дня: кому написать или позвонить сегодня. Справа — сводка по сотрудникам и этапам.
  1. Открыли карточку, поговорили с клиентом — нажмите Выполнено, задача уйдёт из ленты.
  2. Не дозвонились — Отложить: на час, на завтра, через 2–3 дня, через неделю.
  3. Нужно вернуться позже — поставьте напоминание в карточке (см. ниже).

Шаг 3. Доска воронки

Вкладка Все на «Работать тут» — это доска: колонки-этапы, в них карточки сделок. Наверху — переключатель воронок.

Доска воронки: этапы и карточки сделок
Доска: этапы воронки, на карточках — непрочитанные и время последнего сообщения.
  1. Перетащите карточку в другую колонку — этап сменится, запустятся автоматизации этапа (задача, напоминание).
  2. Клик по карточке — открыть сделку. Правая кнопка — открыть чат с клиентом, не уходя с доски. Колёсико (средняя кнопка) — перенести сделку в другую воронку.
  3. Сортировка справа над доской: Новые сообщения — свежая переписка сверху, Старые сообщения — кому давно не отвечали, Новые сделки.
  4. Доска запоминает, где вы остановились: вернулись из карточки — вы на том же месте, а карточка подсвечена.

Шаг 4. Карточка сделки

Слева — данные клиента и сделки (контакты, товар, сумма, теги, привязка к МойСклад). В центре — задача, комментарии и вся история: сообщения, смены этапов, кто и когда что сделал. Справа — кнопки этапов: один клик переводит сделку дальше по воронке.

Карточка сделки
Карточка: задача, история, кнопки этапов, «Успешная» и «Не успешная» сделка.
  1. Напомнить в блоке задачи — «Написать клиенту через 2 дня», «Позвонить через неделю» или своя дата. Сделка появится в «Работать тут» в нужный день, а в истории останется запись.
  2. Комментарий — заметка для себя и коллег, сохраняется в истории.
  3. Кнопки справа (Договорились о примерке, Уведомить о поступлении и т.д.) настраиваются в Настройки → Сделка → Логика кнопок.
  4. Закрыли сделку — Успешная сделка или Не успешная. Она уйдёт с активной доски и попадёт в отчёты.
Напоминание по сделке
Напоминание: что сделать и когда — сроки одной кнопкой или свои дата и время.

Шаг 5. Переписка, не выходя из CRM

Синяя кнопка в правом нижнем углу открывает мини-мессенджер: все диалоги, непрочитанные, поиск. Ответ уходит клиенту в тот же мессенджер, откуда он написал; фото и голосовые приходят прямо в чат.

Мини-мессенджер внутри CRM
Мини-мессенджер: слева диалоги, справа переписка. «Открыть сделку» ведёт в карточку.
  1. Правая кнопка по сообщению — Ответить (с цитатой) или Копировать.
  2. Две галочки — сообщение прочитано клиентом.
  3. Вкладка Сотрудники — внутренний чат команды.

Настройки, которые стоит сделать в начале

  1. Настройки → Сделка — воронки и этапы под ваш процесс. Этапов может быть сколько нужно, у каждого свой цвет; порядок меняется перетаскиванием.
  2. Настройки → Интеграция — подключите Cloudgram (кнопка «Подключить», подтверждение в Cloudgram) и выберите, из каких мессенджеров брать заявки и в какую воронку их складывать. Там же — МойСклад для истории покупок клиента.
  3. Настройки → Сотрудники — пригласите команду; права по разделам настраиваются ролями.
  4. Настройки → Импорт — если база уже есть в Excel, загрузите файл: CRM покажет, что распознала, и только потом добавит клиентов. Шаблон с нужными колонками можно скачать там же.
Настройки воронки и этапов
Воронки и этапы сделки.
Подключение Cloudgram и мессенджеров
Интеграция: Cloudgram, выбор мессенджеров и воронки для новых заявок.
Импорт клиентов из Excel
Импорт из Excel: перетащите файл — CRM проверит его и покажет, что получится.

Отчёты

Раздел Отчёты: по менеджерам (сколько сделали, что просрочили, сколько взяли заявок), по лидам и воронке продаж за любой период.

Отчёты CRM
Отчёт по менеджерам за выбранный период.
Доступ по подпискеCRM входит в подписку кабинета: пока она активна — открыты все разделы для вас и сотрудников. Если подписка не оформлена или закончилась, CRM покажет замок и кнопку Подключить в кабинете — оформляется в Подписка → Тариф, доступ вернётся при следующем входе.
Страница тарифа в CRM
Тариф в CRM — это подписка кабинета: статус и кнопка «Управлять подпиской».

5Telegram-бот и карта клиента

Карта лояльности живёт в Telegram у клиента: он нажимает /start в вашем боте, делится номером — и получает карту с QR-кодом, балансом и историей бонусов. Все такие клиенты автоматически попадают в раздел Клиенты.

Шаг 1. Получить токен у BotFather

  1. В Telegram откройте @BotFather и отправьте команду /newbot.
  2. Придумайте название (его увидят клиенты) и адрес бота — адрес должен оканчиваться на bot.
  3. BotFather пришлёт токен — строку вида 123456789:AAE…. Скопируйте её целиком.
Токен — это пароль от ботаНе публикуйте его и не пересылайте в чатах. Если токен утёк, в BotFather его можно перевыпустить командой /revoke, а новый вставить в настройках бота («Изменить»).

Шаг 2. Создать бота в кабинете

  1. Откройте Приложение → Telegram-бот и нажмите Создать бота.
  2. Вставьте токен и нажмите Создать и настроить. Кабинет проверит токен, запустит бота и сам настроит кнопку приложения в Telegram — обычно это занимает 10–20 секунд.
Раздел Telegram до создания бота
Раздел Приложение → Telegram-бот: три шага и кнопка «Создать бота».
Окно «Новый бот»
Окно «Новый бот»: одно поле — токен из BotFather. Клиенты и бонусы привязываются к вашему аккаунту автоматически.

Карточка бота

После создания в разделе появляется карточка: название, адрес бота, статус «Работает», кнопки Стоп / Перезапуск и панель инструментов.

Карточка бота в кабинете
Карточка бота. Внизу — все настройки: Изменить, Сообщения, Дизайн, Приложение, Клиенты, Админы бота, Логи.
  • Изменить — токен, название, размер бонуса за приглашённого друга и минимальная сумма покупки.
  • Сообщения — тексты, которые бот пишет клиентам, и кнопки его меню.
  • Дизайн — как выглядит карта: цвета, логотип, фон, подписи.
  • Приложение — экраны мини-приложения: регистрация, разделы, цвета, «Информация», реферальная программа, рулетка, «О сервисе».
  • Клиенты — открывает раздел Клиенты кабинета: там все, кто зарегистрировался в боте.
  • Админы бота — сотрудники, которым доступна панель управления прямо в Telegram (промокоды, статистика, рулетка).
  • Логи — технический журнал бота, пригодится, если что-то пошло не так.

Изменить: токен и реферальная программа

Окно настроек бота
Настройки бота. Пустое поле токена означает «оставить прежний». Здесь же — бонус за приглашённого друга.

Изменения токена применяются после перезапуска бота — кабинет сделает его сам и напишет «Сохранено, бот перезапущен».

Сообщения бота

Редактор сообщений бота
Слева — какой текст правим (приветствие нового клиента, зарегистрированного, дорегистрация и т.д.) и кнопки меню, справа — как это увидит клиент в Telegram.
  1. Выберите сообщение вкладкой сверху («Новый клиент», «Зарегистрирован», «О нас»…).
  2. Отредактируйте текст. Можно выделять <b>жирным</b> и <i>курсивом</i>.
  3. В блоке «Кнопки меню» переименуйте кнопки, добавьте ряд или верните стандартные.
  4. Нажмите Сохранить — бот начнёт отвечать новыми текстами сразу.

Дизайн карты

Студия дизайна карты
Дизайн карты: фон (цвет или градиент), цвет текста, акцент, логотип, фоновое изображение. Справа — живое превью на телефоне.
  1. Тема «Обычная карта» — это карта для всех клиентов. Кнопкой + добавляйте отдельные темы для партнёров или статусов и задавайте правило, кому их показывать.
  2. Фон карты принимает цвет (#12813d) или градиент (linear-gradient(160deg, #0b4a24, #12813d)) — превью перерисовывается на лету.
  3. Загрузите логотип и, если нужно, фоновое изображение; ползунками настройте размер логотипа и затемнение фото.
  4. Сохранить дизайн — бот применит его сам, карты у клиентов обновятся.

Приложение: что видит клиент

Кнопка Приложение открывает редактор мини-приложения. Слева — настройки, справа — телефон с живым превью: правки видны сразу, до сохранения. Нажмите на раздел в телефоне — редактор подсветит настройки этой страницы.

Редактор мини-приложения — экран регистрации
Экран регистрации: заголовок, текст кнопки, какие поля показывать, вид выбора пола, подписи полей.
Редактор мини-приложения — разделы и цвета
Разделы приложения (что показывать в нижнем меню) и цвета: кнопки/акценты и фон.
  • Экран регистрации — заголовок и кнопка; какие поля спрашивать (пол, дата рождения, город, промокод, согласие на рассылки); вид выбора пола — кружки с галочкой, с точкой или переключатель.
  • Разделы приложения — включите или выключите вкладки «Информация», «История бонусов», «Реферальная программа», «О сервисе». Рулетка включается в своём блоке.
  • Цвета приложения — цвет кнопок и акцентов, фон экранов. Цвета самой карты — в «Дизайне карты».
  • Карта клиента — три строки подсказки, которые клиент видит по кнопке «?» на карте: условия вашей программы («Кэшбэк 7 % с каждой покупки», «Бонусами можно оплатить до 50 % чека»).
  • Информация — абзац «О компании», сайт, телеграм менеджера, телефон, почта, адрес, режим работы, ссылки на соцсети.
  • Реферальная программа и О сервисе — свои заголовки и тексты страниц.
  • Рулетка — включить/выключить, призы с шансами, текст и ссылка, когда розыгрыш закончен.
  • Свой шрифт, свой CSS, замены текста — для тонкой настройки: загрузите файл шрифта, добавьте стили или замените любой текст в приложении по CSS-селектору.
Экраны мини-приложения: профиль, карта, история
Так это выглядит у клиента: профиль, карта с QR-кодом и балансом, история бонусов.
Экраны мини-приложения: реферальная программа, рулетка, информация
Реферальная ссылка с QR, рулетка, страница «Информация».

Админы бота

Окно «Админы бота»
Права выдаются по Telegram ID сотрудника. Свой ID можно узнать у бота @userinfobot.

Кто указан здесь — получает в самом боте команду /admin: создание промокодов, статистика, управление рулеткой.

6Бонусы клиентов

Баланс бонусов один и тот же в кабинете и на карте клиента в Telegram. Начислили в кабинете — клиент тут же получает сообщение от бота и видит новый баланс на карте.

Начислить или списать в кабинете

  1. Откройте карточку клиента в разделе Клиенты (двойной клик по строке) и перейдите на вкладку Лояльность.
  2. Введите сумму и нажмите Выдать бонус или Снять бонусы.
  3. Напишите комментарий («Покупка кофе 1500 р», «Оплата бонусами») — он попадёт в историю и в сообщение клиенту.
Вкладка «Лояльность» в карточке клиента
Вкладка «Лояльность»: карта клиента, выдача и списание бонусов, история операций с балансом после каждой.

Откуда ещё берутся бонусы

  • Рулетка в мини-приложении — призы настраиваются в «Приложение → Рулетка»; выигрыш сразу зачисляется на карту.
  • Промокод — клиент вводит его при регистрации или в профиле; коды создают админы бота командой /admin.
  • Приглашённый друг — когда приглашённый получает первое начисление за покупку, пригласившему автоматически начисляется бонус из настроек бота («Изменить → Реферальная программа»).

Все эти операции видны и в истории карточки клиента в кабинете (с подписью «Рулетка в боте», «Промокод», «Реферальная программа»), и в разделе «История» у клиента в Telegram.

7UTM-метки: откуда приходят клиенты

UTM-ссылка — это ссылка на вашего бота с меткой. Поставьте её в соцсети, на визитку, в рекламу — и увидите, сколько человек перешло и сколько из них зарегистрировалось.

  1. Откройте Приложение → UTM-метки.
  2. Введите название («Instagram — сентябрь», «Визитки», «Таргет ВК») и нажмите Создать ссылку.
  3. Нажмите Копировать и разместите ссылку там, где нужно. Каждая ссылка считается отдельно.
Раздел «UTM-метки»
Таблица ссылок: переходы, уникальные пользователи, регистрации и конверсия по каждой метке.
Как это работаетКлиент открывает ссылку, Telegram показывает вашего бота с кнопкой «Start». Бот запоминает метку, а после регистрации по номеру телефона добавляет её в статистику.

7aБизнес Метрика: сайт и соцсети

Сколько людей зашло на сайт, откуда они пришли, из каких городов, куда нажимали и кто позвонил или оставил заявку. Плюс рост Telegram-канала и Instagram. Всё в кабинете, отдельно заходить в Яндекс Метрику не нужно.

Открывается так: Приложение → Бизнес Метрика. Вверху три вкладки: Сайты, Яндекс Метрика и Соцсети.

Бизнес Метрика в кабинете
Слева меню отчётов, как в Яндекс Метрике. Сверху выбор сайта, периода и сравнение с прошлым периодом.

Как поставить счётчик на Tilda

Займёт минуты три. Нужен только доступ к настройкам проекта в Tilda.

  1. В кабинете откройте Бизнес Метрика → Сайты и нажмите Добавить сайт. Напишите название и адрес, например mysite.ru. Адрес важен: без него не будет видна страница под картой кликов.
  2. Сразу откроется окно с кодом. Нажмите Скопировать.
  3. В Tilda зайдите в проект, нажмите Настройки сайта и откройте вкладку Ещё.
  4. Найдите строку HTML-код для вставки внутрь head, нажмите Редактировать код, вставьте код и сохраните.
  5. Нажмите Опубликовать все страницы. Этот шаг часто пропускают: пока страницы не переопубликованы, кода на сайте нет.
Окно с кодом счётчика и инструкцией для Tilda
Код и инструкция всегда под рукой: кнопка Код счётчика рядом с выбором сайта.
Как понять, что всё заработалоОткройте свой сайт в обычном окне браузера и вернитесь в кабинет. Рядом с выбором сайта загорится зелёная точка «Работает · только что», а в отчёте Реальное время вы увидите самого себя.

WordPress и другие конструкторы

Код нужно вставить в шапку сайта (в head) на всех страницах.

  • WordPress — плагин WPCode, раздел Code Snippets → Header & Footer, поле Header.
  • Craftum, Taplink, LPmotor, Nethouse, Webflow — в настройках сайта пункт «Код в head», «Счётчики» или «Аналитика».
  • Свой сайт — отдайте код разработчику со словами «вставить перед </head> на всех страницах».

Если на сайте уже стоит Яндекс Метрика, убирать её не нужно, счётчики друг другу не мешают.

Сводка и сравнение периодов

Сводка — главный экран: визиты, посетители, просмотры, отказы, глубина, время на сайте и доля новых посетителей. Отметьте Сравнить с прошлым периодом, и под каждой цифрой появится изменение в процентах, а на графике пунктиром — прошлый период.

Сводка с сравнением периодов
Зелёный процент — стало лучше, красный — хуже. Для отказов наоборот: меньше — лучше.
  • Визиты — сколько раз заходили на сайт. Если человек ушёл и вернулся больше чем через 30 минут, это новый визит.
  • Посетители — сколько разных людей заходило.
  • Отказы — визиты, когда человек открыл одну страницу и ушёл быстрее чем за 15 секунд.
  • Глубина — сколько страниц в среднем смотрят за визит.

Период выбирается кнопками Сегодня, Вчера, Неделя, Месяц, Квартал, Год или любыми датами в календаре.

Отчёты

Отчёт «Источники»
В каждом отчёте есть таблица с сортировкой, поиском и выгрузкой в CSV (открывается в Excel).
  • Посещаемость — по дням, по часам и по дням недели. Видно, когда на сайт заходят чаще и когда ставить рекламу.
  • Источники — поисковые системы, соцсети, мессенджеры, другие сайты и реклама. Переходы с Яндекс Директа и VK Рекламы распознаются сами.
  • UTM-метки — source, medium, campaign, content и term по отдельности. Удобно сравнивать рекламные объявления.
  • Страницы — популярные, страницы входа и выхода, отказы на входе и до какой части страницу дочитывают.
  • География — города и страны. Определяются по IP в момент визита, сам IP не сохраняется.
  • Технологии — телефоны или компьютеры, операционные системы, браузеры, разрешения экрана и языки.
  • Поведение — новые и вернувшиеся посетители, глубина просмотра, время на сайте.

В любой таблице можно выбрать цель в списке Конверсия — появятся столбцы с конверсией по каждой строке. Так видно, например, из какого города или с какой рекламы чаще оставляют заявки.

Сегменты: смотреть только нужных посетителей

Нажмите на строку в любом отчёте — все отчёты пересчитаются только по этим визитам. Например, нажали «Москва» в географии, потом «Телефоны» в технологиях — и видно, откуда приходят москвичи с телефонов и что они смотрят. Выбранные условия показываются сверху, крестик убирает каждое.

Отчёт с включённым сегментом «Город: Москва»
Сегмент «Город: Москва». Кнопка + Сегмент добавляет устройство, тип источника, новых посетителей или достигнутую цель.

Реальное время

Сколько человек на сайте прямо сейчас, какие страницы они смотрят и откуда пришли. Обновляется само каждые 10 секунд. Удобно проверить рекламу сразу после запуска или рассылку сразу после отправки.

Отчёт «Реальное время»
Слева посетители на сайте за последние 5 минут, справа лента просмотров и целей.

Цели: звонки и заявки

Четыре цели считаются сами, настраивать ничего не нужно: Звонок (нажатие на номер телефона), Отправка формы (включая формы Tilda), Переход в мессенджер (Telegram, WhatsApp, VK, MAX) и Письмо.

Свою цель добавляет кнопка Добавить цель в отчёте Цели. Есть три варианта:

  • Посещение страницы — например, страница «Спасибо за заявку» с адресом /spasibo;
  • Клик по кнопке — достаточно написать текст на кнопке, например «Записаться»;
  • Событие из кода — для разработчика: ezm('goal', 'Название').
Отчёт «Цели» с конверсией
Конверсия — какая доля визитов закончилась целью. Нажмите на цель, чтобы все отчёты показали только эти визиты.

Визиты

Журнал последних визитов: когда, откуда, с какого устройства, из какого города, сколько страниц посмотрел. Нажмите на визит — откроется путь человека по сайту по минутам и цели, которых он достиг.

Журнал визитов
Рядом с источником — значок соцсети или поисковика.

Вебвизор: запись визитов

Вебвизор записывает, как посетитель двигал мышью, листал страницу, куда нажимал, — и показывает это как видео. Сразу видно, где люди путаются, что пропускают и на каком месте уходят.

  1. Откройте Код счётчика и отметьте Вебвизор — записывать действия посетителей, либо нажмите Включить вебвизор в одноимённом отчёте. Код на сайте менять не нужно.
  2. Через несколько секунд после начала новых визитов в отчёте Вебвизор появятся записи. Нажмите Смотреть.
  3. Паузы, когда человек ничего не делал, по умолчанию пропускаются. Скорость можно поднять до 8x.
Плеер вебвизора с записью визита
Зелёная линия — путь курсора. Запись открывается и из журнала Визиты, кнопкой «Смотреть запись».
  • Всё, что посетители вводят в поля, на записи заменено звёздочками — пароли, телефоны и имена вы не увидите.
  • Если на странице есть блок, который нельзя показывать, добавьте ему класс ezm-mask (текст заменится звёздочками) или ezm-block (блок не записывается совсем).
  • Записи хранятся 15 дней, потом удаляются.
Предупредите посетителейЕсли включаете вебвизор, упомяните в политике конфиденциальности сайта, что действия на сайте записываются сервисом аналитики, — так же, как это делают для Яндекс Метрики.

Карта кликов и карта скроллинга

Карта кликов показывает поверх страницы, куда нажимают: чем краснее, тем больше кликов. Справа список самых нажимаемых кнопок и ссылок. Если люди жмут на картинку, которая не ссылка, — это подсказка, что там ждут кнопку.

Карта кликов на главной странице
Отдельно для компьютеров и телефонов — на них страница выглядит по-разному.

Карта скроллинга показывает, какая доля посетителей долистала до каждой части страницы. Если до блока с ценами доходит 20% людей, его стоит поднять выше.

Карта скроллинга
Процент в каждой полосе — сколько посетителей увидели эту часть страницы.

Некоторые сайты запрещают показывать себя внутри других страниц. Тогда вместо страницы будет белый фон, но точки кликов и проценты всё равно посчитаны.

Соцсети: Telegram, VK, Instagram, TikTok

Во вкладке Соцсети видно, сколько у вас подписчиков, как они растут и сколько людей видит публикации.

Карточки Telegram-канала и Instagram
Под каждой карточкой график подписчиков. Зелёная цифра — прирост за последнюю неделю.
  • Telegram — вставьте ссылку вида t.me/mychannel. Канал должен быть публичным. Подписчики и средние просмотры последних 20 постов обновляются сами раз в день.
  • VK — так же по ссылке на сообщество, подключение открываем в ближайшее время.
  • Instagram и TikTok не дают статистику сторонним сервисам, поэтому цифры вносятся вручную. Раз в неделю перепишите четыре числа из статистики в приложении — и график роста будет рядом с остальными.
Окно ручного ввода цифр для Instagram
Подсказка внизу окна говорит, где в самом приложении лежат нужные цифры.

Яндекс Метрика

Если на сайте стоит Яндекс Метрика, её отчёты можно смотреть здесь же. Нажмите Подключить Яндекс Метрику, войдите в Яндекс и выберите счётчик. Доступ только на чтение, отключить его можно в любой момент.

Про персональные данныеСчётчик ez-business не ставит cookie и не сохраняет IP-адреса. Он запоминает только случайный номер браузера, чтобы не считать одного человека дважды. Город определяется в момент визита, и сохраняется только его название.

8Аналитика

Два отчёта в разделе Аналитика: Продажи и Операции. Период переключается сверху — 7, 30 или 90 дней, стрелки сдвигают окно.

Раздел «Продажи»
«Продажи»: деньги на счетах, топ услуг, новые и повторные клиенты.
Раздел «Операции»
«Операции»: список действий за выбранный срез.

Пока в базе нет продаж, отчёты пустые — это нормально. Цифры появятся после первых продаж и начислений.

9Услуги

Раздел Услуги → Категория услуг — справочник того, что вы продаёте. Услуги группируются в категории.

  1. Нажмите Добавить категорию, дайте ей название.
  2. Откройте категорию — внутри добавляйте услуги с ценами.
Раздел «Категория услуг»
Справочник услуг. Категории открываются в отдельном окне.

10Финансы

Раздел Финансы — управленческий учёт: дашборд, движение денег, прибыли и убытки, оборот, операции и подключение банков.

Финансовый дашборд
Дашборд: деньги на счетах, рентабельность, структура расходов. Кнопка «Настройки» включает нужные блоки.
Отчёт о движении денежных средств
«Движение денег»: поступления и выплаты по месяцам с остатком на начало и конец.
  • Финансовые операции — ручной ввод поступлений и расходов.
  • Подключение банков — карточки банков с кнопкой Подключить: операции будут подтягиваться автоматически.

11Склад

Раздел Склад — товары, остатки и движения: оприходования, списания, перемещения, инвентаризации.

  1. Откройте Склад → Товары.
  2. Добавьте товар кнопкой + Новый товар или загрузите список через Импорт CSV.
  3. Группы слева помогают не потеряться в большом каталоге; карандаш рядом с заголовком «Группы» — редактирование.
Раздел «Товары»
Каталог товаров. Сверху — стоимость остатков, позиции, единицы, группы.
Раздел «Остатки»
«Остатки»: сколько чего лежит на складе прямо сейчас.

12Тариф

Раздел Подписка → Тариф показывает текущий план и позволяет его сменить.

Раздел «Тариф»
Текущий тариф и доступные варианты.

Новый аккаунт сразу получает 14 дней пробного периода со всеми разделами, а по приглашению друга — 30 дней. В карточке текущего тарифа видно, до какого числа он действует. Чтобы перейти на платный тариф, нажмите Перейти на «Стандарт» или Перейти на «Профессиональный» и оставьте заявку — мы свяжемся и подключим.

13Профиль, сотрудники, выход

Профиль

Раздел Аккаунт → Профиль — ваши данные и управление персональными данными. Кнопка Выгрузить мои данные скачивает файл с профилем, клиентами и записями; Пользовательское соглашение и Политика конфиденциальности открывают тексты; Настроить виджеты выбирает сводки над меню.

Раздел «Профиль»
Профиль: личные данные и управление персональными данными.

Сотрудники

Раздел Аккаунт → Пользователи — добавьте коллег, чтобы не делиться своим паролем: у каждого свой вход (пароль, телефон, Google Authenticator). Сотрудник работает во всём кабинете компании — клиенты, продажи, финансы, склад и CRM — так же, как владелец; ограничений по разделам нет, поэтому приглашайте только тех, кому доверяете весь кабинет. Убрать доступ можно в том же разделе.

Раздел «Пользователи»
Список пользователей аккаунта.

Пригласить друзей

Раздел Аккаунт → Пригласить друзей — ваша ссылка-приглашение. Друг регистрируется по ней и получает 30 дней пробного периода вместо 14, а когда он подключит платный тариф, к вашему тарифу добавится месяц. Приглашать можно сколько угодно людей.

Выход

  1. Нажмите на своё имя в правом верхнем углу.
  2. В меню выберите Выйти. Сессия завершится, откроется страница входа.
Меню пользователя с кнопкой «Выйти»
Меню профиля в шапке.

14Забыли пароль

Пароль восстанавливается по подтверждённому телефону — письма ждать не нужно.

  1. На странице входа нажмите Забыли пароль?
  2. Введите номер телефона, который подтверждали при регистрации, и нажмите Получить номер для звонка.
  3. Позвоните с этого телефона на номер с экрана — как при подтверждении телефона.
  4. Придумайте новый пароль и нажмите Сохранить пароль. Затем войдите с новым паролем и кодом из Google Authenticator.
Экран восстановления пароля с номером для звонка
Восстановление: номер телефона → звонок → новый пароль.
Номер сменился или недоступенВосстановить пароль без подтверждённого телефона нельзя — напишите в поддержку, после проверки, что аккаунт ваш, телефон перепривяжут.

15Работа с телефона

Кабинет открывается в браузере телефона без установки приложений. Меню прячется за кнопку в левом верхнем углу.

Кабинет на экране телефона
Кабинет на телефоне: кнопка меню сверху слева.
Страница входа на телефоне
Вход с телефона.

16Частые вопросы

Звоню на номер, а подтверждение не приходит

Проверьте, что звоните именно с того номера, который ввели, и что у номера не скрыт определитель (АОН) — без него система не увидит, кто звонит. Дождитесь двух-трёх гудков, не сбрасывайте сразу. Если 60 секунд вышли — нажмите Получить номер ещё раз.

Потерял телефон с Google Authenticator

На экране кода нажмите Нет доступа к приложению — ввести резервный код и введите один из восьми кодов, показанных при подключении. Затем в профиле (Настройка данных → Изменить пароль и 2FA) нажмите Перепривязать приложение — при следующем входе отсканируете QR-код на новом телефоне. Подробнее — в разделе «Защита входа».

Код из приложения не подходит

Проверьте время на телефоне: оно должно выставляться автоматически. Код действует 30 секунд и принимается один раз — введите следующий. Если код всё равно не подходит, войдите по резервному коду и перепривяжите приложение в профиле — кабинет покажет новый QR-код.

Ввожу верный пароль, но не пускает

Проверьте, не заблокирован ли аккаунт после пяти неверных попыток — подождите 15 минут. Если вводите логин без «@», попробуйте полный адрес почты.

Создал клиента, а его нет в таблице

Нажмите Обновить над таблицей. Если клиента всё равно нет — проверьте, что форма была сохранена кнопкой Сохранить, а не закрыта крестиком.

Не приходит письмо с кодом

Загляните в «Спам». Если на экране было сообщение, что отправка писем не настроена, — обратитесь в поддержку.

Хочу, чтобы сотрудник видел только клиентов

Заведите его в разделе Аккаунт → Пользователи и выдайте доступ только к нужным разделам.

Где мои данные хранятся?

На серверах в России в соответствии со 152-ФЗ. Подробнее — в политике конфиденциальности.